Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

(1) Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, unsere kostenlosen Funktionen (z.B. Vorschaumöglichkeiten, Gratisgrüße) nutzen oder entgeltliche Angebote (insbesondere personalisierte MP3-Downloads) in Anspruch nehmen.

(2) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, hochgeladenes Foto, Sprachaufnahme).

(3) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher ist:

Marcus Winterstein – Indi-Audio
Suhrfeldstraße 63
28207 Bremen

E-Mail: winterstein@mawinti.de (bzw. die im Impressum angegebene Kontaktadresse)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

a) Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners
Zweck: technische Bereitstellung der Webseite, Systemsicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Webseite)

b) Nutzung des Onlineshops, Bestellung und Vertragsabwicklung (entgeltliche Angebote)

Daten: Anrede, Name, Adresse, E-Mail, bestellte Produkte, Zahlungsart, ggf. weitere Bestelldaten
Zweck: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Vertrages (Bestellung, Abrechnung, Support)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

c) Nutzung von kostenlosen Vorschaumöglichkeiten und Gratisangeboten

Daten: je nach Funktion Name, E-Mail-Adresse, eingegebene Texte, Sprachaufnahmen, Bild-Uploads, ausgewähltes Lied/Hörbuch
Zweck: Bereitstellung der gewünschten kostenlosen Funktion (z.B. kostenloser Audiogruß, kostenloses personalisiertes Hörbuch, Probehören)
Rechtsgrundlage: in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines unentgeltlichen Nutzungsvertrages) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit ausdrücklich eingeholt.

d) Bild-Upload / Fotoverarbeitung

Daten: hochgeladene Fotos, Metadaten der Datei (Dateiname, -größe, -typ), Zuordnung zum jeweiligen Gruß/Lied
Zweck: Nutzung des Fotos als Vorschaubild/Share-Bild für den jeweiligen Audiogruß bzw. das personalisierte Hörbuch
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit erforderlich.

e) Sprachaufnahmen, Namen und Personalisierung

Daten: vom Nutzer eingesprochene Grußnachrichten, ggf. gesungene Teile (Karaoke), eingegebene Namen und Texte, Zuordnung zu einem bestimmten Lied/Hörbuch
Zweck: Erstellung des personalisierten Audioprodukts, Einbindung des Grußes/Namens in das Lied bzw. Hörbuch, Bereitstellung des Downloads
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für bestimmte Funktionen.

f) Zahlungsabwicklung über PayPal

Daten: für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen (z.B. Bestellnummer, Betrag, Währung, Transaktions-ID); weitere Zahlungsdaten werden primär durch PayPal verarbeitet.
Zweck: Abwicklung der Zahlung für entgeltliche Angebote
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Hinweis: Für die Zahlung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von PayPal (https://www.paypal.com).

g) Kontaktanfragen / Support

Daten: Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage, ggf. Bestellinformationen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation).

h) Webanalyse (z.B. Google Analytics)
Soweit eingesetzt, erfolgt eine pseudonymisierte Nutzungsanalyse unserer Webseite zur Verbesserung des Angebots. Details (einschließlich IP-Anonymisierung, Widerspruchsmöglichkeiten/Opt-Out) entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt „Webanalyse“ weiter unten.

Rechtsgrundlage: in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern zulässig.

4. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (z.B. Warenkorb-Funktion) und zu analysieren. Einzelheiten zu Art, Umfang, Zweck und Speicherdauer der Cookies sowie zu Ihren Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in unserem Cookie-Hinweis bzw. im Cookie-Banner.

Rechtsgrundlagen sind je nach Cookie-Typ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (notwendige Cookies zur Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Cookies).

5. Speicherdauer

(1) Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

(2) Bestelldaten (einschließlich Rechnungsdaten) werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben grundsätzlich bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

(3) Sprachaufnahmen, Namensangaben und Personalisierungsdaten für entgeltliche Produkte speichern wir für die Dauer des laufenden Vertragsverhältnisses sowie für einen angemessenen Zeitraum für Support- und Nachweispflichten (in der Regel bis zu 12 Monate nach Bereitstellung des Downloads), sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

(4) Sprachaufnahmen, Bild-Uploads und Personalisierungsdaten aus kostenlosen Vorschaumöglichkeiten und Gratisangeboten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich sind, und löschen sie anschließend oder anonymisieren sie (in der Regel innerhalb von maximal 12 Monaten), sofern keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.

(5) Server-Logfiles werden in der Regel für 7 bis 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

(1) Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur,

wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. an Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister),
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

(2) Zahlungsdienstleister PayPal
Für die Zahlungsabwicklung geben wir die zur Zahlung erforderlichen Daten an PayPal weiter. Für die weitere Datenverarbeitung ist PayPal eigenständig verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

(3) Hosting-Dienstleister
Unsere Webseiten und Systeme werden bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

(4) Webanalyse / Google Analytics (falls eingesetzt)
Soweit Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Parametern, einschließlich IP-Anonymisierung. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach den Vorgaben der DSGVO.

7. Upload von Inhalten (Audio, Bild, Text)

(1) Wenn Sie eigene Inhalte (Sprachaufnahmen, Text, Namen, Fotos) hochladen oder einsprechen, werden diese Daten verarbeitet, um das personalisierte Audioprodukt zu erstellen und Ihnen bereitzustellen.

(2) Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck und auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit diese im Einzelfall erforderlich ist.

(3) Die Speicherung erfolgt nur auf Servern, die dem Anwendungsbereich der DSGVO unterliegen.

(4) Es findet keine inhaltliche Auswertung der hochgeladenen Daten zu anderen Zwecken (z.B. Profilbildung, Werbung) statt.

(5) Bitte übermitteln Sie nur Inhalte, für die Sie die erforderlichen Rechte besitzen und die keine Rechte Dritter verletzen (siehe dazu auch die AGB).

8. Social-Media- und Share-Funktionen

(1) Unsere Webseiten können Schaltflächen („Share-Buttons“) enthalten, mit denen Inhalte über soziale Netzwerke (z.B. Facebook, WhatsApp, Instagram) oder E-Mail geteilt werden können.

(2) Eine automatische Übertragung personenbezogener Daten an diese Anbieter erfolgt grundsätzlich nicht allein durch den Aufruf unserer Webseite. Erst wenn Sie selbst aktiv auf die entsprechende Schaltfläche klicken und – soweit erforderlich – im jeweiligen Netzwerk eingeloggt sind, findet eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter statt.

(3) Für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Drittanbieter sind ausschließlich deren Datenschutzbestimmungen maßgeblich.

9. Sicherheit Ihrer Daten / SSL-Verschlüsselung

(1) Unsere Webseiten nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) und dem Schloss-Symbol.

(2) Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder Manipulation zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist derzeit:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven

(Prüfen Sie bitte vor einer Kontaktaufnahme auf der Webseite der Aufsichtsbehörde, ob die Kontaktdaten noch aktuell sind.)

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, technische Entwicklungen oder unsere Dienste anzupassen. Es gilt jeweils die auf der Webseite veröffentlichte Version.

Stand: 05.02.2026